Notionでステータスが進行中になったら着手開始日を自動入力する方法

Notionでタスク管理してると、着手開始日を自動保存したくなるとき、あるよねー！

ということで今回は Notion Automation を使って、ステータスを進行中にしたタイミングで一度だけ「着手開始日」を埋め、それ以降は上書きされない仕組みを作ったのでメモしておきます。

やりたいこと

• ステータスが「進行中」になったタイミングで日付を自動入力したい
• その後、「レビュー」や「テスト」のように別ステータスへ変更しても入力済みの日付は上書きされないようにしたい

しくみ

Notionのオートメーションは「このプロパティが空なら実行」といった条件をまだ指定できません。

そこで条件を指定したフィルタビューを作り、そのビューに対してのみオートメーションを設定する工夫をしています。

手順

1. 「着手開始日」フィールドを作成

データベース（タスクDBなど）に 着手開始日 という Date プロパティを追加します。通常の Date でOKです。

2. 未入力フィルタビューを作る

着手開始日 が空のページだけを抽出するフィルタビュー（またはビュー専用のフィルタグループ）を作ります。
例：着手開始前

このフィルタビューのみにオートメーションを適用することで、着手開始日 が空欄の行だけに動作し、上書きされることを防ぎます。

3. Notion Automationを設定

1. 右上の「•••」から Automations を開く
2. New automation を作成
3. Entry filter に、手順2で作った「着手開始前」ビューを指定
4. Trigger: When property changes を選び、ステータス が 進行中 になったときに発火するよう設定
5. Action: Edit property で 着手開始日 に Trigger timestamp をセット

これで完成です！動作確認してみてください！

補足

• 進行中以外のステータスでも着手日を残したいなら、ビューのフィルタ条件を増やすだけで応用できます。
• 「着手開始日を手動で調整したい」ケースでも、既に値が入っていればオートメーションは動かないので安心です。

こんな感じで、Notion Automation × フィルタービュー の組み合わせを使えば色々な使い方ができて便利ですね！着手遅れの分析やリードタイム計測にもぜひどうぞ。

それでは良きNotionライフを！